Academy Van Excel en e-mail naar workflow
Aflevering 8 van 10
Een workflow mag nooit stil vastlopen
Een workflow die stilletjes stopt is erger dan geen workflow, want iedereen denkt dat het geregeld is.
Check jezelf
Je boekhouding ligt een uur plat. Wat hoort een goede workflow te doen?
Er mag niets stilletjes verdwijnen of blijven hangen. De wachtrij wacht, iemand weet het, en het pakt de draad weer op.
Tekst tonen
03 · Basis
Van Excel en e-mail naar workflow
Waar de uren weglekken, welk proces je als eerste automatiseert en hoe een mens de controle houdt. De werkwijze van Optimi, uitgelegd als methode.
0:40Afl. 1Waar de uren weglekken
0:41Afl. 2Eerst meten, dan bouwen
0:40Afl. 3Je eerste proces kiezen
0:43Afl. 4Regels waar het kan, AI waar het moet
0:39Afl. 5Wat een koppeling doet
0:42Afl. 6OCR versus AI-extractie
0:37Afl. 7De wachtrij voor twijfelgevallen
0:39Afl. 8Een workflow mag nooit stil vastlopen
0:42Afl. 9Werkend prototype in 10 werkdagen
0:37Afl. 10Meten: uren vóór en na
Na deze reeks kun je:
- Je wijst aan waar de handmatige uren zitten en telt ze, vóór de bouw en erna.
- Je kiest het eerste proces en bepaalt per stap of een regel, een koppeling of AI past.
- Je eist van een workflow een controlescherm voor twijfelgevallen, een logboek en een melding als iets vastloopt.