Onderwijs: van losse systemen naar één werkende administratie
Koppel leerlingvolgsystemen aan roostersoftware. Wij automatiseren administratie en rapportages voor scholen, veilig en volgens de AVG.
01, WAAR TIJD WEGLEKT
- Cijfers en absenties overtypen vanuit losse apps naar het leerlingvolgsysteem.
- Roosters die bij elke ziekmelding handmatig in drie portalen gewijzigd moeten worden.
- Rapportages voor de Onderwijsinspectie waarvoor je data uit vier spreadsheets haalt.
- Inschrijvingen waarbij ouders dezelfde gegevens op drie verschillende formulieren invullen.
Procesdiagram
Docenten en administratie besteden uren aan het overzetten van gegevens. Een ziekmelding komt binnen via een app, moet naar Magister of Somtoday, en het rooster moet direct worden aangepast. Ouders vullen bij de inschrijving papieren in die iemand op het secretariaat overtypt. Dat is zonde van de tijd. Wij bouwen oplossingen die deze systemen verbinden. Zo kan de focus terug naar het onderwijs.
Systeemintegratie voor roosters en leerlingvolgsystemen
Scholen gebruiken veel specifieke software. Het LVS praat vaak niet met de app voor oudercommunicatie of de roostersoftware. Met Systeemintegratie zorgen we dat een adreswijziging of absentie maar één keer ingevoerd hoeft te worden. De data stroomt veilig door naar de systemen waar docenten en mentoren het nodig hebben. We schrijven de koppelingen die leveranciers zelf laten liggen.
Data & rapportage voor directie en inspectie
De Onderwijsinspectie vraagt om heldere cijfers over doorstroom, verzuim en resultaten. Vaak betekent dit dat een coördinator dagenlang Excel-bestanden aan elkaar knoopt. Met onze dienst Data & rapportage automatiseren we dit proces. We halen de ruwe data direct uit je systemen en zetten dit om in een vast dashboard. Je ziet precies hoe de school ervoor staat, met cijfers rechtstreeks uit de bron, en het scheelt de administratie een hoop uitzoekwerk.
Software op maat en AI-implementatie
Soms is standaardsoftware niet genoeg. Bijvoorbeeld voor een specifiek intakeproces of een nakijkmodel voor standaardtoetsen. We ontwikkelen Software op maat die precies doet wat jouw school nodig heeft. Waar het nuttig is, zetten we AI-implementatie in. Denk aan het automatisch samenvatten van lange verslagen van zorgoverleggen. We doen dit lokaal of via afgeschermde Europese servers. Leerlingdata wordt nooit gebruikt om externe modellen te trainen.
Compliance & AVG als fundament
In het onderwijs werk je met bijzondere persoonsgegevens. Een datalek of verkeerde toegangsrechten is onacceptabel. Daarom is Compliance & AVG bij ons geen vinkje achteraf. We ontwerpen elke koppeling en app met minimale datatoegang. Een docent ziet wat nodig is voor de les, de administratie ziet de rest. Alles draait binnen de EU en we bereiden onze oplossingen nu al voor op de EU AI Act.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen
Hoe gaan jullie om met de strenge privacyregels voor leerlingdata?
We werken standaard via de richtlijnen van de AVG. Gegevens blijven binnen de EU. Bij Systeemintegratie en AI-implementatie zorgen we dat de toegang tot leerlingdossiers strikt gescheiden blijft per rol.
Ons leerlingvolgsysteem is verouderd, moeten we overstappen?
Vaak niet. Met Systeemintegratie bouwen we een brug tussen je huidige LVS en nieuwe roostersoftware of communicatie-apps. We vervangen alleen wat echt niet meer werkt.
Hoe snel kunnen we een nieuwe rapportagetool voor de inspectie testen?
We leveren binnen 10 werkdagen een werkend prototype op. Dit kost je een paar uur aan overleg voor de start. Daarna zie je met eigen data hoe het werkt voordat we het definitief maken.
