Groene IT begint bij wat je kunt uitzetten en langer kunt gebruiken

Je hebt een serverkast in de meterkast, een cloudomgeving die elk jaar iets duurder wordt en een stapel laptops die na drie jaar worden vervangen omdat dat nu eenmaal de afspraak is. Steeds vaker vraagt een opdrachtgever of een aanbesteding wat je aan duurzaamheid doet, en dan blijkt dat niemand precies weet wat er eigenlijk draait en wat het kost. Green IT begint niet met een nieuw keurmerk, maar met tellen.

Wat duurzame IT in de praktijk betekent

Er gaat veel over groene IT in de rondte dat je niet kunt controleren. Wij houden het bij drie dingen die je wel kunt meten: hoeveel servers en virtuele machines er draaien, hoe lang je hardware in gebruik blijft en hoeveel data er onnodig heen en weer gaat. Elk van die drie kun je in een getal uitdrukken, voor en na. Zo krijg je cijfers die je zelf kunt controleren, in plaats van percentages die niemand kan nagaan.

Wat we wel zien, bij bijna elk bedrijf waar we binnenkomen: testservers die twee jaar na het project nog aan staan, een back-up die drie keer naar drie plekken wordt weggeschreven, en werkplekken die worden vervangen omdat de afschrijving klaar is en niet omdat er iets mis mee is. Dat is geen onwil, het is gebrek aan overzicht. Dat overzicht maken is de eerste stap, en vaak ook de goedkoopste.

Eerst tellen, dan pas uitzetten

We beginnen met een inventarisatie. Welke servers staan er, fysiek en in de cloud, wat doen ze en wie gebruikt ze nog? Vaak is die laatste vraag degene die het meeste oplevert. We meten het verbruik per machine waar dat kan en schatten het waar dat niet kan, en we zetten daar het werkelijke gebruik naast. Een server die vijf procent van de tijd iets doet, is een kandidaat om samen te voegen met een andere.

Daarna maken we een lijst in drie kolommen: uit, samenvoegen, laten staan. Bij elk item staat wat het scheelt en wat het risico is. Jij beslist, wij voeren uit, en we beginnen met wat niemand zal missen. Zo houd je grip en kun je halverwege stoppen zonder dat er iets half staat. Wil je dat wij dit blijvend in de gaten houden, dan regelen we dat via Servicedesk & helpdesk, zodat een vergeten testomgeving niet nog eens twee jaar aan blijft staan.

Hardware langer gebruiken dan de afschrijving zegt

De grootste milieukosten van een laptop of server zitten in het maken ervan, niet in het gebruik. Een apparaat dat twee jaar langer meegaat, hoef je niet te kopen, te verschepen en af te voeren. Voor de meeste kantoorwerkplekken is een laptop van vijf jaar met een nieuwe accu en een snellere schijf prima. Wat traag is, is meestal de software die erop staat en niet het apparaat.

We kijken per groep werkplekken wat er echt nodig is. Een boekhouder heeft andere eisen dan iemand die tekeningen maakt. We stellen een vervangingskalender op die uitgaat van de staat van het apparaat in plaats van de datum van aankoop, en we regelen dat afgeschreven hardware een tweede leven krijgt of netjes wordt gerecycled in plaats van in een la te verdwijnen. Voor je servers geldt iets vergelijkbaars: een goed ingerichte gedeelde omgeving in een Europees datacenter benut zijn hardware veel beter dan een eigen kast die op dertig procent draait. Of dat voor jou de juiste stap is, hangt af van je situatie, en dat soort keuzes werken we uit in een IT-strategie & roadmap.

Minder data heen en weer

Data verplaatsen kost stroom, aan beide kanten en onderweg. Veel bedrijven synchroniseren dezelfde bestanden naar drie plekken, mailen bijlagen van twintig megabyte heen en weer en laten elke nacht een volledige back-up draaien terwijl er een paar honderd bestanden zijn veranderd. Daar valt zonder gedoe iets aan te doen: incrementele back-ups, één plek voor bestanden waar iedereen naar verwijst, en koppelingen die alleen doorgeven wat is gewijzigd.

Ook software die we zelf bouwen richten we zo in. Een rapport dat één keer per nacht wordt berekend en verder uit een tussenopslag komt, belast je servers minder dan een pagina die bij elke klik alles opnieuw optelt. Dat is geen aparte groene functie, het is gewoon zorgvuldig bouwen. Aan het eind van het traject leg je de nulmeting en de nameting naast elkaar: zoveel servers minder, zoveel apparaten langer in gebruik, zoveel minder data verplaatst. Dat is een verhaal dat je zonder groene woorden aan een opdrachtgever kunt laten zien. We beginnen met een gratis intake, en blijkt daar dat er bij jullie weinig te halen valt, dan vertellen we je dat direct.