Stuur en ontvang e-facturen via Peppol, rechtstreeks uit je boekhouding.

Je administratie stuurt een factuur als pdf-bijlage. Bij de klant print iemand die uit, of typt de bedragen over in het boekhoudpakket. Andersom gebeurt hetzelfde: elke ochtend zit iemand bij jou de mailbox door te werken, facturen te downloaden en over te nemen. Een bijlage belandt in de spam, een factuurnummer wordt verkeerd overgetypt, en drie weken later belt een leverancier waar zijn geld blijft. Peppol maakt van dat gedoe een gestructureerde datastroom tussen jouw systeem en dat van je relatie.

Wat Peppol eigenlijk is

Peppol is een netwerk voor het uitwisselen van facturen en andere zakelijke documenten. Vergelijk het met e-mail: je hebt een adres, in Nederland meestal je KVK-nummer, en iedereen die op het netwerk zit kan je daarop bereiken. Het verschil is dat er geen pdf heen en weer gaat, maar een gestructureerd bestand waarin regel, bedrag, btw en vervaldatum elk een vast veld hebben. Het ontvangende pakket leest dat zonder te raden en zonder dat iemand ernaar hoeft te kijken.

Je komt op het netwerk via een accesspoint, een aanbieder die je documenten aflevert en ophaalt. Veel Nederlandse boekhoudpakketten hebben zo'n aansluiting al ingebouwd. Dan is het een kwestie van aanzetten en je relaties laten weten dat je bereikbaar bent. Bij een ERP of eigen software is er meestal wat meer nodig, en daar komen wij in beeld.

Verzenden en ontvangen vanuit je eigen systeem

We beginnen met de vraag waar je facturen nu vandaan komen. Maak je ze in Exact of AFAS, in een webshop, in een eigen calculatiesysteem of in een combinatie daarvan? Dat bepaalt hoeveel werk het is. Spreekt je pakket al Peppol, dan helpen we je met de inrichting en met het schoon krijgen van klantgegevens, want een verkeerd adres betekent een factuur die nergens aankomt. Spreekt het geen Peppol, dan bouwen we de koppeling tussen je systeem en een accesspoint, precies zoals we dat bij Systeemintegratie doen voor orders en voorraad.

Binnen tien werkdagen heb je een werkend prototype: één echte factuur die vanuit jouw systeem vertrekt en bij een relatie aankomt, en één die de andere kant op gaat. Vanaf dat punt breiden we uit naar alle klanten en leveranciers die bereikbaar zijn, en houden we bij wie nog niet op het netwerk zit.

Inkomende facturen zonder overtypen

De grootste winst zit meestal aan de inkoopkant. Een e-factuur die binnenkomt kan direct als conceptboeking in je administratie staan, met de juiste leverancier, de juiste grootboekrekening en het juiste btw-tarief. Heb je een inkooporder in je ERP & CRM (Exact, AFAS, Odoo), dan matchen we de factuur daaraan en hoeft alleen een afwijking nog langs een mens.

Niet iedere leverancier zit al op Peppol, en dat blijft nog even zo. Die pdf's die per mail binnenkomen lezen we uit met een taalmodel en zetten we om naar dezelfde gestructureerde vorm. Zo heeft je administratie één inkomende stroom in plaats van twee werkwijzen naast elkaar. Geen magie, gewoon een stuk gereedschap dat het overtypen weghaalt en de controle laat waar die hoort.

Verplicht of niet, het loont nu al

Voor leveringen aan de Rijksoverheid is een e-factuur al jaren de norm, in België geldt sinds 2026 een plicht tussen bedrijven en de EU werkt aan regels voor grensoverschrijdend factureren. In Nederland is er nog geen brede verplichting, maar wie nu aansluit hoeft straks niet onder tijdsdruk om te bouwen. Belangrijker is dat het vandaag al tijd scheelt: minder overtypen, minder zoekgeraakte facturen en een debiteurenoverzicht dat klopt.

Wat we bouwen is van jou. Je krijgt de code en de documentatie van de factuurstroom, je data blijft binnen de EU, en je kunt het Beheer & onderhoud aan ons overlaten of zelf oppakken. Twijfel je of het voor jouw organisatie de moeite is? Dan zeggen we dat ook gewoon in de gratis intake.