Workshops & seminars: AI op de werkvloer, artikel 4
Een halve dag. Je team vertrekt met vijf concrete use-cases voor jullie eigen werk en weet welke regels gelden.
AI-geletterdheid volgens artikel 4 van de AI Act betekent dat iedereen in je bedrijf die met AI werkt, weet wat het doet, wat het niet doet en welke regels gelden. Onze in-company workshops regelen dat in een halve dag, met voorbeelden uit jullie eigen processen, een presentielijst en een A4 met regels. Aantoonbaar, zoals de AI Act het vraagt. Optimi is een bureau voor AI-procesoptimalisatie in Den Haag voor bedrijven met 10 tot 100 medewerkers.
Voor wie de workshops zijn
Voor het management en de 5 tot 15 mensen die de administratie doen. Voor bedrijven waar al met Copilot of ChatGPT wordt gewerkt en die hun AI-geletterdheid moeten kunnen laten zien. En voor accountantskantoren en branchegroepen die een seminar willen voor hun klanten of leden.
Artikel 4 in gewone taal
Sinds 2 februari 2025 verplicht de AI Act bedrijven om te zorgen dat medewerkers die AI gebruiken voldoende kennis hebben. In Nederland wordt de plicht sinds augustus 2026 gehandhaafd. Dat geldt ook als je "alleen maar" Copilot in Outlook hebt. Wat "voldoende" is, hangt af van de rol: een planner die een concept-e-mail laat schrijven heeft andere kennis nodig dan de accountmanager die klantdata in een tool zet.
De AI Act vraagt geen diploma. Hij vraagt dat je kunt laten zien wat je hebt gedaan. Daarom eindigt elke sessie met een presentielijst, een korte toets en een A4 met de regels voor jullie werkvloer.
Zes formats, in-company of op aanvraag
Alle formats zijn in-company. Open seminars organiseren we in Den Haag, op aanvraag. Geen vaste data, geen prijzen op de site.
| # | Format | Voor wie | Duur | Wat je meeneemt |
|---|---|---|---|---|
| W1 | AI op de werkvloer | 8 tot 15 mensen: management + de mensen die de administratie doen | Halve dag, in-company | Vijf use-cases uit jullie eigen processen, gerangschikt; één prototype-kandidaat |
| W2 | AI-geletterdheid volgens artikel 4 | Iedereen die AI gebruikt of gaat gebruiken; groepen tot 25 | 3 uur, in-company of seminar in Den Haag | Kennis per rol, de bedrijfsregels, presentielijst en toets |
| W3 | Directiesessie: AI Act, AVG en verantwoordelijkheid | Eigenaar/DGA, MT, IT- of financelead; 3 tot 8 mensen | 2 uur | Concept AI-beleid op één A4, gestart AI-register, besluitenlijst |
| W4 | Van proces naar prototype | Operationeel manager + 2 tot 4 sleutelgebruikers van één proces | 1 dag | Het proces in kaart, systemen en uitzonderingen benoemd, goedkeurpunten vastgelegd |
| W5 | Sectorseminar | Eigenaren en managers uit één sector: groothandel, logistiek of accountancy | 2 uur, Den Haag of bij de gastheer | De drie meest voorkomende knelpunten in je sector en een zelfcheck |
| W6 | Veilig werken met bedrijfs-AI | Medewerkers van een bedrijf dat live gaat met een AI-werkplek; groepen tot 20 | 2 uur | Iedereen kan zoeken, vragen, bronnen checken en agent-output goedkeuren; do's en don'ts op één A4 |
Zo verloopt een workshopdag
Een halve dag "AI op de werkvloer" ziet er zo uit:
- 09:00 Wat AI wel en niet doet, in tien minuten en zonder jargon.
- 09:15 Drie voorbeelden uit jullie eigen processen, voorbereid door ons.
- 10:00 In groepen: waar typ jij iets over? Welke mail beantwoord je elke dag opnieuw?
- 11:00 Use-casecanvas invullen: vijf kansen, gerangschikt op uren en gemak.
- 12:00 De regels: wat mag wel, wat mag niet, wie keurt goed. Presentielijst en toets.
- 12:30 Geschreven volgende stap. Klaar.
Doorlooptijd
Twee weken van aanvraag tot workshop. Een halve of hele dag, afhankelijk van het format. Open seminars in Den Haag op aanvraag.
Waar je op kunt rekenen
- Voorbeelden uit jullie eigen werk, geen standaarddeck.
- Artikel 4 uitgelegd zoals het is: een doorlopende plicht, geen vinkje.
- Bewijs dat telt: presentie, toets, A4.
- Trainers met een achtergrond in procesanalyse en bouw, niet alleen in presenteren. Team
- Geen verkooppraatje: de scan komt één keer voorbij, aan het eind.
Lees verder
- Voorbeeldcase: Accountantskantoor: één veilige bedrijfs-AI voor 55 medewerkers
- Artikel: AI-geletterdheid (artikel 4 AI Act): wat het is en hoe je het aantoont
- Artikel: De AI Act voor het MKB
- Volgende stap: Bedrijfs-AI & agents
01, RESULTAAT
- Agenda afgestemd op jullie sector en systemen.
- Use-casecanvas met vijf ingevulde kansen, gerangschikt op uren en gemak.
- Slides en een A4 'regels op de werkvloer' in gewone taal.
- Presentielijst en korte toets
- het bewijs voor de geletterdheidsplicht.
- Optioneel
- een voorstel voor een scan, alleen als de groep daarom vraagt.
02, WERKWIJZE
-
Intakegesprek
sector, systemen en het niveau van de groep.
-
Wij bereiden drie voorbeelden voor uit jullie eigen processen, niet uit een standaarddeck.
-
De workshop, in-company
een halve of hele dag, afhankelijk van het format.
-
Samenvatting
de use-caselijst, een presentielijst voor AI-geletterdheid en een geschreven volgende stap.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen
Hoe helpt de workshop ons artikel 4 aantoonbaar te maken?
Je krijgt een presentielijst, een korte toets en een A4 met de regels voor jullie werkvloer: het bewijs dat de AI Act vraagt. Artikel 4 is een doorlopende plicht, dus we spreken ook af wanneer nieuwe medewerkers en nieuwe tools een herhaling krijgen.
Hoeveel mensen kunnen mee?
De use-caseworkshop werkt het best met 8 tot 15 mensen: management plus de collega's die de administratie doen. De geletterdheidssessie kan tot 25 deelnemers per groep. Grotere bedrijven splitsen we in twee groepen op dezelfde dag.
Moeten deelnemers technisch zijn?
Nee. We praten over werk, niet over techniek: welke mail komt binnen, wat typ je over, wie keurt goed. Wie een spreadsheet kan openen, kan meedoen. De IT-verantwoordelijke is welkom, maar niet nodig.
Kan het op onze locatie?
Ja, standaard zelfs. In-company werkt beter omdat we jullie eigen systemen en documenten kunnen gebruiken. Open seminars in Den Haag organiseren we op aanvraag, bijvoorbeeld voor een accountantskantoor dat zijn klanten wil uitnodigen.
Is het een verkooppraatje voor de scan?
Nee. De workshop is ontworpen om op zichzelf te staan: je vertrekt met vijf use-cases en de regels. De scan noemen we één keer, aan het eind, als mogelijke volgende stap. Je kunt de use-cases ook zelf oppakken of met een andere partij.
GERELATEERD
