Zes sectoren waar de uren het hardst weglekken
Optimi werkt het meest voor groothandels, transport- en logistiekbedrijven, accountants- en administratiekantoren, zorgorganisaties, scholen en gemeenten van 10 tot 100 medewerkers. Niet omdat andere sectoren minder interessant zijn, maar omdat in deze zes het handwerk tussen mail, PDF en de vaksystemen het grootst is en we de processen kennen.
Groothandel
Orders komen binnen als mail, PDF of Excel en worden overgetypt in het ERP. Indicatie: 8 tot 20 uur per week op orderintake alleen. Daarnaast prijslijsten van leveranciers en backorderstatus.
AI in de handel
9% van de bedrijven (CBS 2025)
Groothandel: orders uit de inbox, zonder overtypen →
Logistiek & transport
CMR's en POD's matchen aan ritten, ontbrekende bewijzen nabellen, pas aan het eind van de maand factureren. Indicatie: 10 tot 25 uur per week, plus dagen extra DSO.
AI in transport
3,6% van de bedrijven, laagste van alle sectoren (CBS 2025)
Logistiek & transport: minder mail, meer ritten op tijd gefactureerd →
Accountancy & administratiekantoren
Elk kwartaal achter klantstukken aan, mail sorteren, dezelfde vragen beantwoorden. Indicatie: 6 tot 15 uur per week per team op opvragen alleen. Met de eis dat klantdata onder de AVG en geheimhouding blijft.
Ondernemers met ≥50% van de week administratie
41% (Visma 2025)
Accountancy: minder achter klantstukken aan, meer tijd voor advies →
Zorg
Overdrachten na een dienst, het ECD bijwerken, uren invullen voor de declaraties: dezelfde cliëntgegevens in twee of drie systemen. Wij koppelen het ECD aan rooster- en declaratiesystemen en automatiseren de administratie, strikt volgens de AVG.
Zorg: meer tijd voor de cliënt door slimme systemen →
Onderwijs
Leerlingvolgsysteem, roostersoftware en de administratie praten zelden met elkaar, dus rapportages worden met de hand samengesteld. Wij koppelen de systemen en automatiseren de administratie en de rapportages voor scholen.
Onderwijs: van losse systemen naar één werkende administratie →
Overheid & gemeenten
Woo-verzoeken, vergunningsaanvragen en meldingen lopen door zaaksystemen die handwerk vragen bij elke stap. Wij koppelen de zaaksystemen en automatiseren de afhandeling, binnen de kaders van de AVG en de AI Act.
Overheid & gemeenten: minder handwerk in zaaksystemen →
Ook andere sectoren
Installatiebedrijven, uitzendbureaus, assurantiekantoren: het patroon is hetzelfde. Een mail komt binnen, iemand typt hem over, een ander controleert. De AI & Processcan werkt in elke sector waar dat gebeurt. Twijfel je of jouw bedrijf past? Dat is precies waar de gratis intake voor is.
Minder overtypen en meer marge in je groothandel.
Stop met het overtypen van PDF-orders en leverancierslijsten. Wij koppelen Exact of AFAS, automatiseren backorders en maken je groothandel sneller.
Minder handwerk en snellere ritplanning voor transport en logistiek
Koppel je TMS, automatiseer de verwerking van getekende CMR's en geef klanten direct inzicht in hun zending met software voor de logistiek.
Accountancy sneller laten werken: van bonnetje tot btw-aangifte
Automatiseer de inboekstraat, koppel Exact of Twinfield met klantportalen en verwerk facturen sneller. Maatwerk software voor de accountancysector.
Minder handwerk in zaaksystemen voor overheid en gemeenten
Koppel zaaksystemen, versnel de afhandeling van Woo-verzoeken en automatiseer vergunningsaanvragen veilig binnen de kaders van de AVG en de AI Act.
Meer tijd voor de cliënt door slimme systemen
Koppel je ECD aan roostersystemen en automatiseer declaraties. Wij bouwen en verbinden software voor de zorg, veilig en strikt volgens de AVG.
Onderwijs: van losse systemen naar één werkende administratie
Koppel leerlingvolgsystemen aan roostersoftware. Wij automatiseren administratie en rapportages voor scholen, veilig en volgens de AVG.
