Drie clouds, één overzicht en een rekening die klopt

Je bent niet in één keer bij drie cloudleveranciers uitgekomen. Er stond al jaren een server bij een Nederlandse provider, marketing nam een dienst af die ergens anders draait, en voor een nieuw project koos een leverancier het platform dat hij toevallig het beste kende. Elke keuze op zich valt prima uit te leggen. Bij elkaar heb je drie facturen, drie beheerpanelen en niemand die uit zijn hoofd kan zeggen waar welke data staat.

Waarom je bij meerdere clouds uitkomt

Bijna geen enkele organisatie kiest bewust voor multi-cloud. Het groeit. Een pakket dat je nodig hebt draait alleen bij één aanbieder. Een klant of een branchevereniging wil dat bepaalde gegevens in Nederland blijven. Een oude applicatie verhuist niet zonder dat iemand hem eerst herschrijft, dus blijft die staan waar hij staat. Zo ontstaat er in een paar jaar een landschap dat niemand ooit op één A4 heeft gezet.

Dat is geen ramp, en wij komen niet binnen om alles gelijk te trekken. Meerdere omgevingen kunnen een verstandige keuze zijn: je bent niet afhankelijk van één leverancier en je kunt per toepassing kiezen wat past. Het wordt pas een probleem als niemand meer overziet wat er draait, wie erbij kan en wat er gebeurt als er iets uitvalt. Dat overzicht terugbrengen is precies het werk.

Één overzicht over al je omgevingen

We beginnen met inventariseren. Welke omgevingen zijn er, welke applicatie draait waar, welke data staat erin en wie heeft toegang. Dat klinkt saai en dat is het ook, maar het is bijna altijd de stap die de meeste verrassingen oplevert. Er blijkt een testomgeving te draaien die twee jaar geleden af had moeten zijn, of een oud beheeraccount van iemand die allang uit dienst is.

Daarna brengen we het beheer samen. Toegang en rechten regel je op één plek, zodat je niet in drie panelen hoeft te zoeken wie er nog binnen kan. Updates, back-ups en herstelmomenten krijgen dezelfde afspraken, ongeacht bij welke aanbieder iets staat. Monitoring kijkt continu mee en waarschuwt volgens een escalatie die we van tevoren met je afspreken. Waar de opzet van een omgeving zelf niet klopt, pakken we dat op onder Cloudarchitectuur.

Kosten die je per omgeving kunt verklaren

Bij één leverancier zie je nog wel eens wat je uitgeeft. Bij drie zie je drie bedragen die je niet naast elkaar kunt leggen, want ze rekenen alle drie anders. De ene factureert per uur, de andere per opgeslagen gigabyte, en het dataverkeer tussen omgevingen staat op een regel die niemand ooit heeft opgezocht. Het gevolg is dat je wel weet dat de cloud geld kost, maar niet waaraan.

We zetten de kosten om naar iets dat je per omgeving en per project kunt lezen. Dan wordt zichtbaar dat een testopstelling het hele jaar aan staat, dat er back-ups worden bewaard van een applicatie die niet meer bestaat, of dat twee afdelingen dezelfde dienst dubbel afnemen. Meestal zit daar direct winst. Wil je er echt in snijden, dan is dat een traject op zich en heet het bij ons Cloudkosten optimaliseren.

Uitwijk zonder dat je vastzit

De vraag die we het vaakst krijgen is wat er gebeurt als een leverancier eruit ligt. Het antwoord ligt in wat je vooraf regelt, en dat leggen we per omgeving vast: we schrijven op wat er nodig is om die ergens anders op te bouwen, waar de back-ups staan en hoe lang herstellen ongeveer duurt. Dat is een plan waar je op kunt oefenen, geen percentage in een folder.

Tegelijk zorgen we dat je keuzevrijheid houdt. We gebruiken zo veel mogelijk technieken die bij meerdere aanbieders werken, we leggen de inrichting vast in bestanden die van jou zijn, en we schrijven op hoe alles in elkaar zit. Je data blijft binnen de EU en het blijft jouw data. Wil je volgend jaar een deel verplaatsen naar je eigen apparatuur of naar een andere partij, dan is dat een besluit en een verhuizing, geen jarenlange operatie.