Naar de cloud zonder dat je bedrijf stil komt te liggen

Er staat bij jou waarschijnlijk nog een server. In een meterkast, in een klein hok naast de kantine, of op een plank boven de printer. Hij doet het al jaren, tot de dag dat de koeling uitvalt, de schijf vol loopt of er iemand thuis werkt die het bestand niet open krijgt. Dan blijkt dat het hele bedrijf aan dat ene apparaat hangt, en dat niemand precies weet wat erop staat.

Wanneer verhuizen echt de moeite waard is

Naar de cloud gaan is geen doel op zich. Het wordt interessant zodra je merkt dat je huidige opstelling je in de weg zit: mensen die op twee plekken werken en dus twee versies van hetzelfde bestand hebben, een server die aan vervanging toe is, of een softwareleverancier die zijn pakket alleen nog online aanbiedt. Dan is de vraag niet of je verhuist, maar wanneer en in welke volgorde.

Er zijn ook goede redenen om te wachten. Draait er een machine in de werkplaats die alleen met de computer ernaast praat, dan verhuist die niet mee. Zit je midden in een boekjaar of een audit, dan is dat een slecht moment. We vertellen je dat direct, ook als het betekent dat we voorlopig minder werk voor je doen. Een migratie op het verkeerde moment kost je meer dan hij oplevert.

Eerst inventariseren, dan pas verhuizen

De helft van het werk zit in weten wat je hebt. We lopen langs elke server, elke gedeelde map en elke applicatie en noteren wie hem gebruikt, waar hij aan vastzit en hoe erg het is als hij een uur uit de lucht ligt. Dat levert bijna altijd verrassingen op: een geplande taak die al zes jaar draait en die niemand kan uitleggen, of een koppeling met je boekhouding via een vast IP-adres dat na de verhuizing verandert.

Uit die lijst komt een volgorde. Wat weinig risico heeft gaat eerst, zodat je vroeg ziet dat het werkt. Wat aan andere systemen vastzit gaat later, met een testmoment ervoor. En bij elk onderdeel schrijven we op hoe we terug kunnen als het misgaat, want een terugvalscenario dat je pas bedenkt tijdens de storing is geen scenario.

Waar je spullen terechtkomen

Je omgeving komt in onze beheerde omgevingen in Europese datacenters, en waar precies hangt af van wat jij nodig hebt. Voor een organisatie die met persoonsgegevens of zorgdossiers werkt kiezen we anders dan voor een groothandel die vooral opslag en rekenkracht nodig heeft. Je gegevens blijven in de EU, en ze blijven van jou.

Hoe de omgeving eruitziet stemmen we af op je toekomst, niet alleen op je huidige situatie. Wil je later applicaties opnieuw laten bouwen of onderdelen los van elkaar laten draaien, dan is Cloudarchitectuur het gesprek dat daarna komt. Voor deze stap houden we het bewust dicht bij wat je nu draait: eerst dezelfde manier van werken op een betere plek, dan pas verbouwen.

Wat er na de migratie verandert

Voor je collega verandert er weinig, en dat is de bedoeling. Dezelfde mappen, dezelfde programma's, alleen bereikbaar vanaf elke werkplek in plaats van alleen op kantoor. Wat wel verandert is het beheer: back-ups draaien automatisch en worden getest, updates gaan gepland in plaats van als er iets stukgaat, en systemen bewaken de omgeving continu met een afgesproken escalatielijn als er iets misgaat.

En je krijgt inzicht dat je eerder niet had. Je ziet wat opslag kost, wat rekenkracht kost en welk oud systeem nog meedraait terwijl niemand het meer gebruikt. In de eerste maanden na een verhuizing zetten we vaak samen met je een paar dingen uit die al jaren voor niets aanstonden. Dat scheelt geld, en belangrijker: het maakt duidelijk wat je bedrijf eigenlijk nodig heeft om te draaien.