Meer tijd voor de cliënt door slimme systemen
Koppel je ECD aan roostersystemen en automatiseer declaraties. Wij bouwen en verbinden software voor de zorg, veilig en strikt volgens de AVG.
01, WAAR TIJD WEGLEKT
- Dubbele invoer van cliëntgegevens in het ECD en losse rapportages.
- Roosters die handmatig aangepast worden na elke ziekmelding.
- Declaraties naar zorgverzekeraars die uitvallen op kleine typefouten.
- Tijdrovende overdrachten doordat informatie versnipperd in systemen staat.
Procesdiagram
In de zorg telt elke minuut die je aan een cliënt kunt besteden. Toch gaat een groot deel van de dag op aan administratie. Zorgverleners typen hun overdracht na een dienst, werken het Elektronisch Cliëntendossier (ECD) bij en vullen uren in voor de declaraties. Die systemen praten zelden met elkaar. Wij kijken naar die processen en bouwen oplossingen die de administratielast verlagen. Zodat de focus teruggaat naar de zorg.
Systemen die samenwerken
Je hebt een ECD voor de cliëntendossiers en een apart pakket voor de roosters. Wanneer een dienst wijzigt, moet iemand dat op twee plekken aanpassen. Met onze dienst Systeemintegratie koppelen we deze pakketten. Een wijziging in de planning werkt direct door in de urenregistratie. Dit voorkomt dubbel werk en vermindert de kans op fouten bij de declaraties naar de zorgverzekeraar.
Slimme inzet van AI voor verslaglegging
Een overdracht schrijven kost tijd. Met AI-implementatie maken we het mogelijk dat een zorgverlener het verslag inspreekt. De software zet dit veilig om in een gestructureerde tekst die direct in het juiste veld van het ECD belandt. We stemmen het systeem af op de medische termen die jullie gebruiken. Dat scheelt aan het einde van een dienst typwerk. We zetten AI alleen in waar het echt tijd bespaart en laten het weg waar een simpele regel code beter werkt.
Veiligheid en privacy voorop
Medische gegevens zijn de meest gevoelige data die er is. Je kunt geen risico nemen met privacy. Vanuit onze expertise in Compliance & AVG zorgen we dat elke oplossing, van Software op maat tot een nieuw portaal, voldoet aan de strengste eisen. Data blijft in de EU. We werken volgens de principes van ISO 27001, zodat jij zeker weet dat cliëntgegevens afgeschermd blijven voor onbevoegden.
Rapportage zonder handwerk
Zorgmanagers hebben overzicht nodig over verzuim, bezetting en de status van declaraties. Vaak betekent dit dat iemand op vrijdagochtend drie losse lijsten aan elkaar plakt. Via Data & rapportage bouwen we een dashboard dat deze informatie direct uit je systemen haalt. Je ziet direct welke declaraties zijn afgewezen en waarom, zodat je direct kunt bijsturen in plaats van achteraf fouten herstellen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen
Hoe gaan jullie om met medische gegevens en de AVG?
Medische data vraagt om de strengste beveiliging. Wij werken volgens onze Compliance & AVG dienstverlening. Data blijft in de EU en we bouwen systemen die voldoen aan de eisen rondom patiëntprivacy.
Kunnen jullie ons huidige ECD koppelen aan andere software?
Ja. Via Systeemintegratie laten we je ECD praten met bijvoorbeeld je planningssoftware of HR-pakket, zodat je medewerkers niet twee keer dezelfde gegevens hoeven in te typen.
Wat als we een specifieke app nodig hebben voor mantelzorgers?
Dan bouwen we die. Met Apps & webshops ontwikkelen we portalen waar mantelzorgers veilig de agenda en bijzonderheden van een cliënt kunnen inzien, rechtstreeks gekoppeld aan jullie bronsysteem.
