Software die precies doet wat je standaardpakket niet kan

Een werkende applicatie die je huidige knelpunten oplost zonder dat je hele bedrijfsvoering op de schop moet.

Plan een gratis intake

Je hebt een proces dat net niet past in standaard software. Misschien is het een complexe calculatie die in een Excel-bestand van vijftig megabyte woont. Misschien is het een planningsbord dat drie mensen tegelijk proberen bij te werken. Het resultaat is altijd hetzelfde: je team is meer tijd kwijt aan het controleren van gegevens dan aan het eigenlijke werk.

Waarom standaardpakketten soms tekortschieten

Standaard software is gebouwd voor de gemiddelde organisatie. Maar als jouw logistieke proces net een stap extra heeft of je facturatie afhangt van drie verschillende variabelen, loop je vast. Je gaat dan buiten het systeem werken. Printjes op bureaus, losse lijstjes in mappen en eindeloos heen en weer mailen. Wij schrijven software die zich aanpast aan jouw proces in plaats van andersom.

Van een probleem naar een prototype in tien dagen

We beginnen niet met een dik plan van aanpak. We kijken hoe het werk nu gaat en bouwen binnen tien werkdagen een eerste versie. Geen afgewerkt product, maar een prototype waar je direct doorheen kunt klikken. Zo zien we meteen of we het juiste probleem aan het oplossen zijn. Wat goed is bouwen we uit. Wat niet werkt halen we weg.

Slimme functies zonder de hype

Soms is een simpel invulveld genoeg. Soms helpt het als het systeem meedenkt. Waar het nuttig is, voegen we gerichte AI toe. Denk aan het automatisch uitlezen van een binnengekomen pdf-order of het koppelen van de juiste categorie aan een aanvraag. Geen magie, gewoon een extra stuk gereedschap dat je team tijd bespaart. En omdat we dit vaak combineren met onze dienst Systeemintegratie, zorgen we dat de nieuwe software direct praat met je boekhouding of voorraadsysteem.

Jij bent de eigenaar

Software op maat betekent dat het van jou is. Je krijgt de broncode en de documentatie. De data blijft veilig binnen de EU en we werken volgens de richtlijnen van de AVG, wat we ook direct meenemen als we je helpen met Compliance & AVG. Je zit niet vast aan dure licenties per gebruiker of onverwachte prijsverhogingen. Je betaalt voor de bouw en daarna is het systeem van jouw organisatie.

01, RESULTAAT

Een werkende webapplicatie voor je specifieke proces
Beveiligde database in een Europese cloud
Documentatie van de code en het datamodel
Broncode waar jij de volledige eigenaar van bent
Training voor de mensen die er dagelijks mee werken

Procesdiagram

ProcesdiagramProcesdiagram: Handmatig gegevens overtypen → Fouten en dubbel werk → Maatwerk applicatie. Knelpunt: Fouten en dubbel werk. Geoptimaliseerd: Eén centrale waarheid.MCONTROLEHandmatig gegevensovertypenKNELPUNTFouten en dubbel werkMaatwerk applicatieEén centrale waarheidProcesdiagramProcesdiagram: Handmatig gegevens overtypen → Fouten en dubbel werk → Maatwerk applicatie. Knelpunt: Fouten en dubbel werk. Geoptimaliseerd: Eén centrale waarheid.MCONTROLEHandmatig gegevens overtypenKNELPUNTFouten en dubbel werkEén centrale waarheidMaatwerk applicatie

02, WERKWIJZE

  1. We kijken mee hoe je team nu werkt en waar de tijd weglekt.

  2. We bouwen binnen tien werkdagen een eerste werkend prototype.

  3. Je test dit prototype in de praktijk met echte data.

  4. We passen de software aan op basis van wat je team daadwerkelijk nodig heeft.

  5. We koppelen het nieuwe systeem aan je bestaande administratie.

VEELGESTELDE VRAGEN

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie alles vanaf nul op?

Alleen als het moet. Vaak is een Systeemintegratie tussen twee bestaande pakketten sneller en goedkoper. Als dat zo is, vertellen we je dat direct en bouwen we geen onnodig nieuw systeem.

Hoe weet ik zeker dat de software over vijf jaar nog werkt?

We schrijven leesbare code en gebruiken standaard technieken. Je bent niet afhankelijk van één specifieke ontwikkelaar en kunt het Beheer & onderhoud aan ons overlaten of zelf regelen.

Kan deze software later uitgebreid worden met AI?

Ja. We zetten de database zo op dat een latere AI-implementatie mogelijk is, bijvoorbeeld voor het automatisch herkennen van documenten of het voorspellen van doorlooptijden.

Plan een gratis intake.

Plan een gratis intake

Open het contactmenu

Carlos Kroon Optimi

Goedemiddag 👋

Kan ik je ergens mee helpen?

Ma t/m vr, 09:00–18:00 · Meestal binnen een uur antwoord op werkdagen.