Accountancy sneller laten werken: van bonnetje tot btw-aangifte
Automatiseer de inboekstraat, koppel Exact of Twinfield met klantportalen en verwerk facturen sneller. Maatwerk software voor de accountancysector.
01, WAAR TIJD WEGLEKT
- Klanten nabellen voor ontbrekende inkoopfacturen vlak voor de btw-deadline.
- Handmatig pdf's overtypen in Exact Online of Twinfield.
- Een klantportaal dat niet synchroniseert met je CRM.
- Kwartaalpieken waarbij medewerkers overwerken voor standaard controles.
Procesdiagram
De kwartaalafsluiting komt eraan. Klanten leveren op het laatste moment een map met bonnetjes en pdf's aan. Je team is dagen bezig met gegevens overkloppen in Exact of Twinfield. Dat werk is nodig voor een kloppende btw-aangifte, maar het kost te veel tijd. Wij bouwen systemen die dit proces versnellen. Van automatische herkenning van inkoopfacturen tot portalen waar klanten zelf hun bestanden uploaden. Je organisatie werkt al. Wij zorgen dat ze beter werkt.
Systeemintegratie voor je inboekstraat
Boekhoudpakketten doen hun werk goed. Het probleem zit vaak voor en na de verwerking. Een klant mailt een factuur. Die bijlage moet op de juiste plek in Twinfield of AFAS belanden. Wij bouwen koppelingen tussen e-mailboxen, klantportalen en je boekhoudsoftware. Het resultaat is een inboekstraat waar bestanden direct als conceptboeking klaarstaan. Je medewerker hoeft alleen nog te controleren.
AI-implementatie voor documentherkenning
Niet elke factuur volgt een standaard stramien. Met gerichte AI-implementatie maken we systemen die ook afwijkende bonnetjes, buitenlandse btw-bonnen en handgeschreven notities begrijpen. Dit doen we veilig. We gebruiken modellen die draaien op Europese servers. Jouw financiële data of die van je klanten wordt nooit gebruikt om publieke systemen te trainen. We richten ons strikt op Compliance & AVG.
Data & rapportage zonder handwerk
De jaarrekening of een tussentijdse rapportage vraagt vaak om data uit meerdere bronnen. Je hebt cijfers uit de salarisadministratie, bankmutaties en het grootboek. Als je dit elke maand in Excel moet samenvoegen, maak je sneller fouten. Wij automatiseren deze stroom met Data & rapportage oplossingen. We trekken de gegevens uit de bron, standaardiseren de opmaak en zetten een overzicht klaar.
Een prototype in 10 werkdagen
We praten niet maandenlang over een nieuwe werkwijze. We kijken naar het specifieke proces dat nu vastloopt, zoals het nabellen van klanten voor ontbrekende documenten. Binnen 10 werkdagen bouwen we een werkend prototype. Je ziet direct of de oplossing past bij jouw kantoor. Wat dit jou kost? Tijd. We hebben jouw input en domeinkennis nodig om het systeem goed af te stellen. Daarna beslis je pas of we het volledig uitrollen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen
Werken jullie met bestaande boekhoudpakketten?
Ja. We bouwen koppelingen (Systeemintegratie) met pakketten zoals Exact Online, Twinfield en SnelStart, zodat je niet hoeft over te stappen. We breiden je huidige systemen uit.
Hoe veilig is klantdata als we AI gebruiken?
Heel veilig. We implementeren AI lokaal of binnen afgeschermde Europese cloudomgevingen. Jouw data traint geen openbare modellen. Alles voldoet aan de AVG.
Hoe lang duurt een eerste project?
Binnen 10 werkdagen bouwen we een werkend prototype. Je test het met eigen inkoopfacturen of bankmutaties voordat we verder bouwen.
