Onze aanpak heeft vijf stappen: gratis intake, scan, prototype in 10 werkdagen, live, beheer. Bij elke stap is duidelijk wie wat doet, waar een mens goedkeurt en wat je hebt als je daarna stopt. We bouwen niets voordat het getal er ligt, en we automatiseren overtypen, niet mensen.
Wie doet wat · vijf stappen
| Stap | 01 Intake dertig minuten | 02 Scan twee tot drie weken | 03 Prototype 10 werkdagen | 04 Live doorlopend | 05 Beheer optioneel |
|---|---|---|---|---|---|
| Jijwat jij inbrengt |
Een half uur en één voorbeeld. |
Ongeveer anderhalve dag van je team, verspreid. |
Eén proceseigenaar, ongeveer twee uur per dag in week 1. |
Elke flow houdt een wachtrij voor twijfelgevallen en een mens die goedkeurt. |
Aanbevolen, niet verplicht. |
| Wijwat wij doen |
Een eerste inschatting en een eerlijk advies, ook als dat "niet doen" is. |
Proceskaart, top 5, roadmap en een voorstel voor het eerste prototype. |
Het prototype, de goedkeurstap, de meting vóór en na. CONTROLE — hier keurt een mens goed |
De volgende processen, de koppelingen, de AI-werkplek als die past. CONTROLE — hier keurt een mens goed |
Monitoring, reparaties, updates van modellen en koppelingen, het register voor AI Act en AVG. CONTROLE — hier keurt een mens goed |
| Wat je hebtals je hier stopt |
Een eerlijk advies, ook als dat "niet doen" is. |
Proceskaart, top 5 en roadmap. |
Het prototype, de goedkeurstap en de meting. |
Documentatie en code zijn van jou. |
Elke maand een rapport in gewone taal. |
30 min
Jij brengt één proces mee dat je irriteert. Wij stellen vragen: waar komt het binnen, wie doet wat, waar gaat het mis, in welk systeem eindigt het. Aan het eind laten we zien hoe zo'n proces geautomatiseerd loopt, met een mini-demo als dat zinvol is.
Stoppen kan hier
2–3 weken
Twee tot drie weken. We inventariseren met de mensen die het werk doen, kijken mee, tellen uren en rangschikken de knelpunten op uren × gemak × risico. Elke kans krijgt een data- en AVG-check.
Stoppen kan hier
10 werkdagen
Eén proces, op jullie systemen. Dag 1 en 2 scope, dag 3 tot 8 bouwen met een dagelijkse check-in van een kwartier, dag 9 testen op echte data, dag 10 live op een afgebakend deel.
Stoppen kan hier
doorlopend
De volgende processen, de koppelingen, de AI-werkplek als die past. Elke flow houdt een wachtrij voor twijfelgevallen en een mens die goedkeurt. Documentatie en code zijn van jou.
Stoppen kan hier
optioneel
Aanbevolen, niet verplicht. Monitoring, reparaties, updates van modellen en koppelingen, het register voor AI Act en AVG, en elke maand een rapport in gewone taal.
Geen bouw vóór het getal.
De scan eindigt in uren per maand. Pas dan een voorstel.
Je mensen ontwerpen mee.
De binnendienst weet waar het schuurt. Wij tellen en ordenen; zij bepalen wat "goed" is.
Een mens aan de knop.
Elke automatisering heeft een goedkeurstap. Groen gaat door, oranje wordt bekeken.
Je kunt na elke stap stoppen.
Wat je hebt gekregen, kaart, roadmap, prototype, code, is van jou.
Bij de intake en de scan de procesconsultant. Bij het prototype de AI-engineer en de workflow-developer, met de delivery lead als vast aanspreekpunt. Bij livegang de adoptietrainer voor de onboarding van je team. Bekijk het team →
Open het contactmenu
Carlos Kroon Optimi
Goedemiddag 👋
Kan ik je ergens mee helpen?
Ma t/m vr, 09:00–18:00 · Meestal binnen een uur antwoord op werkdagen.
