Praktische AI die handmatig werk overneemt en je data beschermt

Een veilig, werkend AI-model dat een specifiek handmatig proces in je organisatie overneemt binnen tien werkdagen.

Plan een gratis intake

Je medewerkers lezen lange pdf's, halen de belangrijke cijfers eruit en typen die over in jullie systeem. Of ze beantwoorden wekelijks dezelfde soort vragen uit een volle mailbox. Dat kost uren en het is saai werk. Je weet dat AI dit sneller kan. Maar je wilt niet dat bedrijfsgevoelige informatie of persoonsgegevens zomaar naar een server in Amerika gaan.

Waar we AI inzetten

We kijken naar de plekken in je bedrijf waar ongestructureerde informatie binnenkomt. Een inkoopfactuur in een afwijkend formaat. Een e-mail met een complexe aanvraag. Een rapport van twintig pagina's waar je maar drie datapunten uit nodig hebt. Dat zijn de momenten waar mensenwerk traag wordt. We zetten AI in als een betrouwbare assistent die deze teksten leest, begrijpt en de juiste velden in jullie database vult.

Veiligheid en de AVG voorop

We gebruiken AI veilig, in onze afgeschermde omgeving binnen de EU. Je data gaat niet naar openbare modellen. We richten een afgeschermde omgeving in op servers binnen de EU. De data die je verwerkt, traint het model niet voor anderen. We werken volgens de principes van ISO 27001 en bereiden de oplossing direct voor op de EU AI Act. Als er persoonsgegevens in het spel zijn, regelen we de vereiste documentatie via onze dienst Compliance & AVG.

Van idee naar prototype in tien dagen

We houden niet van lange voortrajecten. Je wijst het proces aan dat de meeste tijd kost. Wij bouwen binnen tien werkdagen een werkend prototype. Je test dit met je eigen documenten. Werkt het naar behoren? Dan bouwen we het via Systeemintegratie vast in jullie huidige software. Werkt het niet goed genoeg voor jouw specifieke documenten? Dan stoppen we daar en ben je geen maanden aan ontwikkeltijd kwijt.

Geen losse tool, maar onzichtbare hulp

AI is pas nuttig als je team er niet apart voor hoeft in te loggen. We zorgen dat de intelligentie op de achtergrond draait. Je medewerker klikt in het vertrouwde systeem op een knop en de AI doet het voorwerk. De mens controleert en keurt goed. Zo blijft je organisatie werken zoals het al doet, maar dan sneller en met minder fouten.

01, RESULTAAT

Werkend AI-prototype voor één proces
Afgeschermde serveromgeving binnen de EU
Documentatie voor de EU AI Act
Koppeling met je huidige software
Privacytoetsing volgens AVG-richtlijnen

Procesdiagram

ProcesdiagramProcesdiagram: Handmatige data invoer → Traag en foutgevoelig → Afgeschermde AI leest. Knelpunt: Traag en foutgevoelig. Geoptimaliseerd: Gestructureerd in database.MCONTROLEHandmatige data invoerKNELPUNTTraag en foutgevoeligAfgeschermde AI leestGestructureerd indatabaseProcesdiagramProcesdiagram: Handmatige data invoer → Traag en foutgevoelig → Afgeschermde AI leest. Knelpunt: Traag en foutgevoelig. Geoptimaliseerd: Gestructureerd in database.MCONTROLEHandmatige data invoerKNELPUNTTraag en foutgevoeligGestructureerd in databaseAfgeschermde AI leest

02, WERKWIJZE

  1. Je wijst ons het proces aan waar je team de meeste tijd verliest met lezen of overtypen.

  2. Wij beoordelen of een taalmodel dit sneller en met minder fouten kan doen.

  3. We bouwen een prototype dat draait op een afgeschermde server binnen de EU.

  4. Je test het prototype in de praktijk met echte documenten of klantvragen.

  5. Bij succes integreren we de oplossing in je bestaande software.

VEELGESTELDE VRAGEN

Veelgestelde vragen

Wat als AI ons specifieke probleem niet kan oplossen?

Dan vertellen we je dat direct tijdens het eerste gesprek. We zetten AI alleen in als het echt werkt, anders kijken we of gewone software op maat een betere route is.

Is het veilig om onze bedrijfsdata aan een AI te voeren?

We gebruiken geen openbare modellen zoals de standaard ChatGPT. Je data blijft op servers in de EU en wordt niet gebruikt om andere modellen te trainen. We dekken dit juridisch af via onze dienst Compliance & AVG.

Hebben we technische kennis nodig om dit te gebruiken?

Nee. We bouwen de AI in de schermen die je medewerkers al gebruiken. Ze klikken op een knop, de AI doet het voorwerk en de medewerker controleert het resultaat.

Hoe snel zien we resultaat?

We leveren binnen tien werkdagen een werkend prototype op. Daarna beslis je pas of we het definitief inbouwen in jullie systemen.

Plan een gratis intake.

Plan een gratis intake

Open het contactmenu

Carlos Kroon Optimi

Goedemiddag 👋

Kan ik je ergens mee helpen?

Ma t/m vr, 09:00–18:00 · Meestal binnen een uur antwoord op werkdagen.