Een stuklijst waarvan elk onderdeel ook volgend jaar nog leverbaar is.

Het prototype werkt. De printplaat is getest, de firmware doet wat hij moet doen en de eerste klant wil er twintig. Dan open je de stuklijst en blijkt de microcontroller uit het prototype vijftig weken levertijd te hebben. De sensor is afgekondigd door de fabrikant. En de connector kwam uit een restpartij van een webwinkel die hem niet meer voert. Wij zorgen dat je stuklijst klopt voordat je gaat bestellen, niet erna.

Waarom een prototype-stuklijst niet serieklaar is

Een prototype bouw je met wat er op dat moment leverbaar is. Dat is prima voor één exemplaar. Voor een serie is het een probleem, want dan telt elk onderdeel twintig, honderd of duizend keer mee. Een chip die net iets duurder is, een condensator die alleen per vijfduizend stuks te koop is, een module die de fabrikant volgend jaar uit het assortiment haalt: bij één stuk merk je het niet, bij een serie wel.

We lopen je schema en je stuklijst regel voor regel door. Voor elk onderdeel kijken we naar de levensfase bij de fabrikant, het aantal leveranciers dat het voert, de minimale afname en de prijs bij jouw aantallen. Onderdelen die op één van die punten een risico zijn, markeren we. Meestal zijn dat er een handvol op een lijst van honderd, en juist die paar bepalen of je serie op tijd komt.

Een tweede bron voor elk kritisch onderdeel

Voor elk gemarkeerd onderdeel zoeken we een alternatief. Liefst een met dezelfde behuizing en dezelfde aansluitingen, zodat de printplaat niet hoeft te veranderen. Een weerstand of condensator is meestal zo vervangen. Bij een microcontroller of een radiomodule ligt dat anders. Dan is een kleine aanpassing van het ontwerp via PCB & elektronica soms de betere weg, en dat rekenen we voor je door voordat je kiest.

Het resultaat is een stuklijst waarin elk kritisch onderdeel een tweede bron heeft. Meldt de eerste leverancier een levertijd van veertig weken, dan staat het alternatief al in de lijst. Je hoeft niet midden in de productie op zoek naar een vervanger, en de assemblage hoeft niet stil te liggen tot iemand er een gevonden heeft.

Prijs, levertijd en risico naast elkaar

We vragen prijzen en levertijden op bij de grote distributeurs en, waar het loont, rechtstreeks bij de fabrikant. Die zetten we naast elkaar per onderdeel en per aantal. Zo zie je wat een serie van vijftig kost en wat er gebeurt als je er tweehonderd bestelt. Vaak blijkt een iets duurder onderdeel dat direct leverbaar is goedkoper dan een goedkopere variant waar je drie maanden op wacht, omdat je serie dan drie maanden eerder verkocht is.

Onderdelen die nergens meer op voorraad zijn, zijn soms nog via makelaars te krijgen. Daar zit een risico op namaak aan, en dat nemen we serieus. We controleren de herkomst en testen een monster op onze Test- & meetopstellingen voordat je een hele partij koopt. Deugt de partij niet, dan vertellen we je dat direct en zoeken we verder.

Van bestelling tot voorraad voor de volgende serie

Je beslist zelf hoe de inkoop loopt. Bestel je liever zelf, dan krijg je een stuklijst met fabrikantnummers en bestelnummers per distributeur, klaar om in te lezen bij de webshop van je keuze. Laat je ons de Kleinserieproductie & assemblage doen, dan regelen wij de inkoop en de ontvangstcontrole, en zie je per onderdeel waar het vandaan komt en wat het kostte.

Daarna houdt het niet op. We adviseren welke onderdelen je op voorraad houdt voor reparaties en voor de volgende serie, en welke je beter per serie bestelt. Zo voorkom je dat je geld vastzit in dozen condensatoren, en ook dat je over een jaar een serie niet kunt bouwen omdat één chip verdwenen is. De stuklijst en de leveranciersgegevens zijn van jou, in een formaat dat je zonder ons kunt gebruiken.