Koppel je systemen en stop met het overtypen van data.
Je data stroomt automatisch van het ene naar het andere systeem, zonder overtypen en met een melding zodra iets niet klopt.
Een medewerker downloadt een CSV-bestand uit je webshop. Daarna typt hij de bestellingen handmatig over in het boekhoudpakket. Als een klant belt over een levering, moet iemand in drie verschillende schermen zoeken om de status te vinden. Dat kost elke dag uren tijd. Bovendien sluipt er vroeg of laat een typefout in. Wij zorgen dat je systemen direct met elkaar communiceren.
Waarom je software niet meewerkt
De meeste software is gebouwd om je binnen hun eigen ecosysteem te houden. Je ERP, je planningssoftware en je webshop spreken allemaal een andere taal. Ze zijn simpelweg niet ontworpen om gegevens met elkaar te delen.
Wij bouwen de brug. We schrijven code die de systemen met elkaar verbindt. We gebruiken API's, webhooks of directe databasekoppelingen om te zorgen dat een actie in het ene systeem direct een reactie in het andere veroorzaakt. Een nieuwe order in WooCommerce staat direct als conceptfactuur in Exact. Een adreswijziging in je CRM werkt direct door in het systeem van de klantenservice.
Een werkend prototype in tien dagen
We schrijven geen dikke adviesrapporten over hoe je architectuur eruit zou moeten zien. We pakken het proces dat de meeste tijd kost en maken het werkend.
We beginnen bij de bron. We kijken mee met de persoon die nu de data overtypt. We bepalen welk systeem leidend is. Daarna bouwen we de koppeling. Binnen tien werkdagen leveren we een werkend prototype op. Je ziet direct wat er gebeurt met je eigen data. Vanuit dat prototype breiden we de functionaliteit verder uit.
Waar AI en andere oplossingen passen
Bij het simpelweg verplaatsen van data tussen twee moderne API's gebruiken we geen AI. Dat is puur en robuust programmeerwerk. We zetten AI wel in als de invoer rommelig is. Krijg je bestellingen binnen als ongestructureerde PDF-bijlagen? Dan zet een taalmodel die tekst om naar gestructureerde data, en wat het niet zeker weet legt het voor aan een medewerker, voordat we het doorsturen naar je ERP.
Soms is een standaardkoppeling niet genoeg. Als je de verzamelde data overzichtelijk wilt presenteren aan je management, regelen we dat via Data & rapportage. Blijkt een oud systeem echt niet meer te redden met een simpele koppeling? Dan kijken we naar Software op maat om een betere kern te bouwen.
Data blijft van jou
Als we systemen koppelen, stroomt er bedrijfsgevoelige informatie door onze code. We slaan die data niet op. We zorgen dat de overdracht versleuteld is en de servers in de EU staan. Alles wat we bouwen volgt de regels van de AVG. Het moet gewoon veilig zijn.
01, RESULTAAT
- Een werkende koppeling tussen je bestaande systemen.
- Duidelijke foutmeldingen als externe software een storing heeft.
- Documentatie van de datastroom voor je eigen beheer.
- Beveiligde gegevensoverdracht volgens de regels van de AVG.
Procesdiagram
02, WERKWIJZE
-
We kijken mee met de medewerker die nu de orders of facturen overtypt.
-
We bepalen welk systeem de bron van waarheid is en welke systemen volgen.
-
We bouwen een veilige koppeling tussen de API's, webhooks of databases.
-
In tien werkdagen heb je een werkend prototype van de datastroom.
-
We testen met echte data tot alles klopt en zetten de koppeling live.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen
Wat als een van onze systemen geen API heeft?
Dan zoeken we een andere weg, zoals directe database-toegang of bestandsverwerking. Als het systeem echt volledig gesloten is, dan vertellen we je dat gewoon.
Moeten we onze huidige software vervangen?
Nee. We bouwen een brug tussen de pakketten die je al gebruikt, zodat je niet hoeft te wisselen van boekhoudprogramma of ERP.
Hoe veilig is de data die heen en weer gaat?
We versleutelen de verbinding en slaan zelf geen bedrijfsdata op. Alles gebeurt volgens de regels van de AVG en de data blijft binnen de EU.
GERELATEERD
