Een CTO voor een dag per week, zonder een CTO aan te nemen

Je bedrijf draait op software, maar niemand in de directie is er echt van. De boekhouder beslist over het boekhoudpakket, de operationeel manager over de planningstool en de leverancier over alles wat overblijft. Elke offerte ziet er redelijk uit, want er is niemand die weet waar je op moet letten. En de vraag of het allemaal nog bij elkaar past, stelt niemand.

Wanneer een dag per week genoeg is

Een fulltime CTO is voor een bedrijf met twintig tot honderd medewerkers zelden te verantwoorden. Er zijn niet genoeg technische beslissingen om iemand vijf dagen bezig te houden, en de mensen die het goed kunnen, willen niet vijf dagen wachten tot er een langskomt. Het gevolg is dat die functie er niet is, en dat het werk verdeeld raakt over mensen die er niet voor zijn aangenomen.

Een fractional CTO lost dat op door de rol wel te vervullen, maar in deeltijd. Eén vaste dag per week, bij jou op kantoor of op afstand, met iemand die de rest van de week bij andere bedrijven dezelfde vragen ziet. Dat is geen nadeel. Wie tien keer een pakketkeuze heeft begeleid, herkent de valkuilen in het elfde voorstel sneller dan wie het één keer doet. Je koopt geen werktijd, je koopt oordeel.

Wat een fractional CTO bij jou doet

De eerste weken zijn kijken en opschrijven. Welke systemen heb je, wie beheert ze, wat zit er in de contracten, waar zit de kennis van één persoon in één hoofd. Daar komt een overzicht uit in gewone taal, met de drie of vier dingen die als eerste aandacht nodig hebben. Meestal staat daar iets tussen dat je al vermoedde en iets dat niemand had gezien, zoals een back-up die al maanden niet meer terugkomt of een licentie die stilzwijgend elk jaar verlengt.

Daarna wordt de dag een gewone werkdag. We zitten bij het overleg waar technische keuzes vallen, we lezen mee met offertes, we praten met je leverancier op een niveau waarop hij niet meer om de vraag heen kan. Loopt er een ontwikkeltraject, dan sturen we de developers aan, of het nu je eigen mensen zijn, een extern bureau of Developers op locatie. Wil je iets nieuws bouwen, dan bepalen we eerst of een prototype in tien werkdagen de vraag kan beantwoorden voordat er een groot budget wordt vrijgemaakt.

Leveranciers, offertes en de vraag of het klopt

Het grootste deel van het geld dat een MKB-bedrijf aan IT uitgeeft, gaat naar leveranciers. Pakketten, hosting, een bureau dat de website beheert, een partij die de werkplekken doet. Die leveranciers zijn meestal prima, maar ze hebben een belang, en zonder tegenwicht wordt elk voorstel aangenomen zoals het komt. Een fractional CTO is dat tegenwicht. Niet om leveranciers weg te sturen, maar om de goede vragen te stellen: waarom deze versie, wat gebeurt er als we stoppen, van wie is de data straks.

Bij een grotere keuze, een nieuw ERP of het uitbesteden van je hele beheer, pakken we het formeler aan en combineren we de vaste dag met Leveranciersselectie & aanbesteding. Koop je een bedrijf of investeert er iemand in het jouwe, dan is de technische kant van die transactie een apart traject, Technische due diligence, dat we los van de CTO-rol uitvoeren zodat het oordeel onafhankelijk blijft.

Jij houdt de regie

Een CTO in deeltijd is geen leverancier die zichzelf onmisbaar maakt. Alles wat we vastleggen, van het overzicht tot de roadmap tot de notulen van elk leveranciersgesprek, staat in jouw systemen en is van jou. We schrijven voor de directie, niet voor techneuten, zodat je zelf kunt volgen waarom een beslissing valt zoals hij valt. Kennis die bij ons zit, brengen we over naar je eigen mensen, en waar dat helpt regelen we een sessie via Training & workshops.

Elk kwartaal kijken we samen of de dag nog nodig is. Soms wordt het een halve dag, soms groeit je bedrijf naar het punt waarop een eigen CTO wel te verantwoorden is. Dan helpen we die persoon te vinden en dragen we over. Dat is het eerlijke einde van deze dienst, en we vertellen je dat direct als het zover is.