Houd lokaal wat lokaal moet blijven, de rest gaat naar de cloud.

Je boekhouding draait al bij een leverancier in de cloud, maar de server met de tekeningen of de machinegegevens staat nog gewoon in de meterkast. Een deel van je data mag van een klant of een opdrachtgever het pand niet uit, en een ander deel heeft juist baat aan ruimte die je per maand bijschakelt. In de praktijk groeit dat uit tot twee gescheiden werelden, met twee manieren van inloggen en twee mensen die weten hoe het werkt. Hybride cloud is precies het omgekeerde: een omgeving, waarvan de helften staan op de plek die bij ze past.

Waarom niet alles naar de cloud hoeft

Er zijn goede redenen om dingen te laten staan waar ze staan. Een besturingssysteem van een machine wil een reactietijd die geen enkele internetverbinding je geeft. Een oude applicatie draait op een versie die nergens anders meer ondersteund wordt. Een licentie hangt vast aan hardware die je al hebt afgeschreven. En soms is het simpelweg een afspraak met een klant of een opdrachtgever: deze bestanden blijven in het pand. Dat zijn geen achterstanden die je moet inhalen, dat zijn gewoon eisen.

Andersom zijn er dingen die in de cloud thuishoren. Een testomgeving die je twee weken nodig hebt en daarna weer weggooit. Een rekenklus die een paar dagen per maand veel capaciteit vraagt en de rest van de tijd niets. Een tweede kopie van je back-up, buiten het gebouw, zodat een lekkage of een brand niet alles meeneemt. Voor die dingen is een eigen server kopen zonde van het geld en van de ruimte.

Wat waar draait, en waarom

We beginnen met een inventarisatie, systeem voor systeem. Wie gebruikt het, hoeveel data gaat erin om, hoe erg is het als het een uur stilligt, en welke regels zitten eraan vast. Dat is meestal een middag werk en het levert een lijst op waar iedereen in je bedrijf iets van herkent. Vaak zit er ook iets tussen dat niemand meer gebruikt maar dat wel elke maand geld kost.

Daarna maken we per regel een keuze en schrijven we erbij waarom. Blijft lokaal, gaat naar de cloud, of verandert voorlopig niets. Die derde uitkomst is een geldig antwoord en komt vaker voor dan je denkt. Als een systeem wel weg kan maar de verhuizing zelf het werk is, dan is dat een traject op zich en pakken we dat op onder Cloudmigratie. Zien we onderweg dat een keuze niet uitkomt, dan vertellen we je dat direct in plaats van er stilletjes omheen te bouwen.

De verbinding tussen beide helften

Het verschil tussen een hybride omgeving en twee losse omgevingen zit in de verbinding. We leggen een versleutelde koppeling tussen je pand en de cloudomgeving, meestal een VPN of een directe lijn via de provider. Je medewerkers loggen op beide plekken met dezelfde account in, zodat iemand die uit dienst gaat op een plek wordt uitgezet en niet op vier. Namen en adressen worden aan beide kanten hetzelfde opgelost, zodat een verwijzing die lokaal werkt ook vanuit de cloud werkt.

Daarna spreken we af wat er gebeurt als een helft wegvalt. Welke data loopt welke kant op, wat mag even achterlopen, en wat moet meteen kloppen. De omgeving wordt continu bewaakt door systemen die een melding sturen zodra iets buiten de marges valt, met een escalatie die we vooraf met je afspreken. En we testen het terugzetten van een back-up echt, want een back-up die nooit is teruggezet is een aanname.

Beheer, kosten en eigenaarschap

Hybride wordt duur op het moment dat niemand meer overziet wat er aanstaat. We maken daarom zichtbaar wat elke helft per maand kost en waar dat vandaan komt: opslag, rekenkracht, verkeer of licenties. Groeit die rekening sneller dan je bedrijf, dan is dat een apart onderwerp en daar is Cloudkosten optimaliseren voor. Je hoeft daar geen los dashboard voor open te houden, het staat in het overzicht dat je van ons krijgt.

Het cloudgedeelte draait in onze beheerde omgevingen in Europese datacenters, zodat je data binnen de EU blijft. We werken volgens de principes van ISO 27001 en richten de omgeving zo in dat jij aan de eisen kunt voldoen die jouw sector stelt, en we leggen vast hoe dat is gedaan. Alle documentatie en alle configuratie zijn van jou: je bent de eigenaar en je kunt morgen met een andere partij verder. We beginnen met een gratis intake, waarin we vooral vragen wat er nu misgaat.