Actuele cijfers uit al je systemen zonder handmatig knip- en plakwerk.
Je opent je dashboard en ziet direct de actuele marges, voorraden en uren, zonder dat iemand daar eerst een ochtend voor in Excel heeft gewerkt.
Je kent de maandagochtend waarschijnlijk wel. Iemand exporteert een CSV uit de webshop, haalt een uitdraai uit het boekhoudpakket en kopieert uren uit de planningstool. Alles gaat in één groot Excel-bestand. Een formule breekt. Twee uur later is de rapportage klaar, maar de data is eigenlijk alweer verouderd. Dit is hoe veel organisaties werken. Het kost tijd en de kans op fouten is groot.
Van losse exportjes naar één waarheid
Je bedrijfssystemen zijn goed in hun eigen taak. De webshop verwerkt bestellingen. Het boekhoudpakket verstuurt facturen. Het probleem ontstaat wanneer je wilt weten of een specifieke productlijn nog rendabel is na verzendkosten en retourzendingen. Om die vraag te beantwoorden, moet je data combineren. Wij halen die gegevens bij elkaar. Waar nodig gebruiken we Systeemintegratie om pakketten te koppelen die standaard niet met elkaar praten. Zo stroomt de data automatisch naar één centrale plek.
Schone data als fundament
Een rapportage is precies zo goed als de data die erin zit. Als een klant in het CRM als 'Janssen BV' staat en in het boekhoudsysteem als 'Jansen B.V.', dan klopt je overzicht niet meer. Wij gebruiken AI om dit soort afwijkingen te herkennen en historische data op te schonen. Geen magie, maar een praktisch hulpmiddel dat weken aan handmatig uitzoekwerk terugbrengt naar een paar uur. Zo weet je zeker dat de cijfers waar je op stuurt ook echt kloppen.
Binnen tien dagen een werkend prototype
We schrijven geen dikke adviesrapporten. We kijken naar de rapportage die je het hardst nodig hebt. We ontsluiten de bronnen, schonen de data op en bouwen een eerste versie. Binnen tien werkdagen klik je door je eigen cijfers heen. Vanuit dat werkende prototype bouwen we verder. Bevat de data persoonsgegevens of gevoelige informatie? Dan regelen we de verwerking netjes in volgens de regels van Compliance & AVG. Alle data blijft in de EU en je houdt altijd zelf de controle.
01, RESULTAAT
- Een centrale database voor al je bedrijfsdata.
- Geautomatiseerde dashboards voor directie en operatie.
- Koppelingen met je bestaande softwarepakketten.
- Opschoning van vervuilde historische data.
- Toegangsbeheer zodat medewerkers alleen hun eigen cijfers zien.
Procesdiagram
02, WERKWIJZE
-
We kijken welke systemen je nu gebruikt en welke stuurinformatie je mist.
-
We bepalen waar de brondata staat en hoe we die veilig ontsluiten.
-
We koppelen de bronnen via een Systeemintegratie zodat data automatisch doorstroomt.
-
We bouwen een prototype van de rapportage dat je binnen tien werkdagen test.
-
We richten de definitieve dashboards in en trainen je team in het gebruik.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen
Wat als onze huidige data een rommeltje is?
Dat is het bijna altijd. We gebruiken AI om spelfouten, dubbele invoer en ontbrekende velden op te sporen en recht te trekken. Als de data echt onbruikbaar is, dan vertellen we je dat direct en beginnen we met het verbeteren van de invoer.
Moeten we overstappen op een nieuw systeem zoals PowerBI?
Niet per se. Als je al een tool hebt die werkt, gebruiken we die. Heb je niets, dan kiezen we de software die het beste past bij de technische kennis van je eigen mensen.
Is het wel veilig om al onze financiële data te koppelen?
Ja. We slaan data op in de EU, werken volgens ISO 27001 richtlijnen en regelen de rechten zo in dat niemand de verkeerde cijfers ziet. Voor de formele kant kijken we samen naar Compliance & AVG.
GERELATEERD
