Over Optimi
Wij snappen hoe systemen werken. Daarom kunnen we ze verbeteren.
Optimi is een bureau voor AI-procesoptimalisatie en automatisering in Den Haag, voor bedrijven van 10 tot 100 medewerkers in Zuid-Holland en de rest van Nederland. We brengen processen in kaart, tellen waar tijd weglekt en bouwen de oplossing op de systemen die je al hebt. De handelsnaam is Optimi; de juridische naam is Kroon Optimi.
- Omvang 10 tot 100 medewerkers
- Standplaats Den Haag, Zuid-Holland
- Data Data in de EU
- Juridische naam Kroon Optimi
Waarom we bij het systeem beginnen en niet bij de AI
Elk bedrijf dat vijftien jaar bestaat, heeft een werkend systeem: mensen, software, afspraken, een paar Excels. Het werkt, anders was het bedrijf er niet meer. Maar er zitten plekken in waar iemand elke dag hetzelfde overtypt. Die plekken vind je alleen als je het hele systeem begrijpt: waar komt het binnen, wie doet wat, waar gaat het mis. AI is daarna een gereedschap, één van de vele. Daarom zeggen we niet "wij doen iets met AI", maar "je organisatie werkt al, wij zorgen dat ze beter werkt".
Voor wie we werken
Bedrijven van 10 tot 100 medewerkers. Groot genoeg om een administratie te hebben die uren kost, klein genoeg om in tien werkdagen iets te veranderen. Vooral groothandel, logistiek & transport en accountancy- en administratiekantoren, maar de aanpak werkt overal waar mail, PDF en ERP elkaar raken. Als we denken dat een scan je niets oplevert, zeggen we dat bij de intake.
Vier regels
Hoe we werken
-
Eerst kijken, dan bouwen. Geen voorstel vóór het getal.
-
Getallen met een eenheid. Uren per week, dagen doorlooptijd, foutpercentage. Geen bijvoeglijke naamwoorden.
-
Eén deur. Elke route begint bij de gratis intake en elke stap eindigt met een besluit van jou.
-
Een mens aan de knop. Elke automatisering heeft een goedkeurstap.
Meer over de route: Aanpak.
Vijf afspraken
Waar je op kunt rekenen
-
Data blijft in de EU en wordt nooit gebruikt om modellen te trainen.
-
We werken volgens de AVG, met een verwerkersovereenkomst en een register.
-
We werken volgens ISO 27001, ISO 27701 en ISO 42001.
-
We bouwen zo dat je klaar bent voor de AI Act.
-
Code, configuratie en documentatie zijn van jou.
De volledige uitleg staat op Veiligheid & AVG.
DEN HAAG · ZUID-HOLLAND
Den Haag, Zuid-Holland
We werken vanuit Den Haag en zijn meestal op locatie bij klanten in de Randstad. Voor de intake, scans en workshops komen wij naar jou toe; bouwen en beheren doen we vanuit ons eigen kantoor.
Wie je tegenkomt
Een klein team van procesmensen die ook bouwen: procesconsultant, AI-engineer, workflow-developer, data & integraties, adoptietrainer, delivery lead. Bekijk het team →
- procesconsultant
- AI-engineer
- workflow-developer
- data & integraties
- adoptietrainer
- delivery lead
Kroon Optimi
