Een developer die bij jullie op kantoor meedraait in het team

Je hebt een IT-team van twee of drie mensen en er ligt meer werk dan ze aankunnen. Een nieuw portaal voor klanten, een koppeling met het pakket van de boekhouder, een oud systeem dat vervangen moet worden voordat de leverancier ermee stopt. De vacature staat al vier maanden open en de reacties zijn dun. Ondertussen schuift de planning en groeit de lijst met dingen die nog moeten.

Wanneer een developer op locatie de beste oplossing is

Niet elk tekort aan handen los je op met een uitbestede opdracht. Soms is het werk zo verweven met wat je eigen mensen doen dat het pas gaat lopen als iemand naast ze zit. Dezelfde dagstart, dezelfde repository, dezelfde koffie. Dan is een developer op locatie logischer dan een project dat we bij ons op kantoor in Den Haag bouwen en aan het eind over de schutting gooien.

We zien drie situaties het vaakst. Een piek: een migratie of lancering die drie maanden lang meer capaciteit vraagt dan je hebt. Een gat: iemand vertrekt of valt uit, en de vacature vult zich niet. En een kennisvraag: je team kan de stap naar een nieuwe techniek zelf zetten, maar sneller met iemand erbij die het al eens gedaan heeft. In alle drie de gevallen wil je geen half jaar wachten op de juiste kandidaat.

Hoe de inzet werkt in de praktijk

Het begint met een gratis intake. We willen weten welk werk er ligt, in welke taal en welke omgeving jullie bouwen en wie de opdrachten uitdeelt. Daarna stellen we één persoon voor. Je spreekt die persoon voordat er iets getekend wordt, want een cv zegt weinig over of iemand in jullie team past. Vanaf één dag per week tot fulltime, bij jou op kantoor of deels op afstand: dat bepaal jij.

De eerste twee weken zijn een proefperiode. Klikt het niet, dan stopt het zonder discussie en zonder opzegtermijn. Klikt het wel, dan spreken we een periode af met een duidelijk einde. Elke week krijg je een korte rapportage: wat is er gedaan, wat ligt er nog, waar lopen we tegenaan. Geen urenstaat van drie pagina's, maar een halve A4 die je in twee minuten leest.

Eén contract, een team achter de developer

Een losse freelancer is alleen. Loopt die vast op een vreemde foutmelding of een oude database, dan is dat jouw probleem geworden. Onze developer op locatie heeft collega's die meekijken. Een vraag over een koppeling, een beveiligingskwestie, een stuk infrastructuur dat niemand bij jullie kent: dat wordt bij ons intern besproken, zonder dat jij er extra uren voor betaalt of een tweede partij moet inschakelen.

Je hebt één contract met Optimi en één aanspreekpunt. Valt de developer een week uit, dan regelen wij vervanging of halen we het werk in. En als tijdens de inzet blijkt dat het team vooral nieuwe kennis nodig heeft en geen extra handen, dan zeggen we dat. Een dag Training & workshops op locatie is dan vaak goedkoper dan een developer die maanden blijft.

Kennis blijft bij jullie

Het grootste risico van inhuur is dat de kennis weer vertrekt met de persoon. Daarom werkt onze developer in jullie repository, met jullie afspraken over code en documentatie, en niet in een eigen omgeving die later overgezet moet worden. Je bent de eigenaar van alles wat er wordt gebouwd, vanaf de eerste dag.

De laatste twee weken van een inzet staan in het teken van overdracht. Wat is er gebouwd, waarom zo, waar zitten de scherpe randjes. Dat komt in een document dat je team ook over een jaar nog kan lezen. Wil je daarna iemand die vragen van collega's opvangt zonder dat je developers er steeds uit worden gehaald, dan is Servicedesk & helpdesk de logische volgende stap. Maar het doel van de inzet is dat je ons niet meer nodig hebt voor het werk waarvoor we kwamen.