Academy Van Excel en e-mail naar workflow
Aflevering 1 van 10
Waar de uren weglekken
In een bedrijf van 10 tot 100 mensen zitten de uren tussen de systemen: iemand die mail, pdf en Excel leest en het opnieuw intypt in het ERP, de boekhouding of de planning.
Check jezelf
Een groothandel met 40 mensen heeft het overal druk. Waar zitten meestal de meeste handmatige uren?
Het gat tussen waar informatie binnenkomt en waar die moet landen, vult een mens die overtypt.
Tekst tonen
03 · Basis
Van Excel en e-mail naar workflow
Waar de uren weglekken, welk proces je als eerste automatiseert en hoe een mens de controle houdt. De werkwijze van Optimi, uitgelegd als methode.
0:40Afl. 1Waar de uren weglekken
0:41Afl. 2Eerst meten, dan bouwen
0:40Afl. 3Je eerste proces kiezen
0:43Afl. 4Regels waar het kan, AI waar het moet
0:39Afl. 5Wat een koppeling doet
0:42Afl. 6OCR versus AI-extractie
0:37Afl. 7De wachtrij voor twijfelgevallen
0:39Afl. 8Een workflow mag nooit stil vastlopen
0:42Afl. 9Werkend prototype in 10 werkdagen
0:37Afl. 10Meten: uren vóór en na
Na deze reeks kun je:
- Je wijst aan waar de handmatige uren zitten en telt ze, vóór de bouw en erna.
- Je kiest het eerste proces en bepaalt per stap of een regel, een koppeling of AI past.
- Je eist van een workflow een controlescherm voor twijfelgevallen, een logboek en een melding als iets vastloopt.