Academy Van Excel en e-mail naar workflow
Aflevering 2 van 10
Eerst meten, dan bouwen
Tel voordat je bouwt: in 2 tot 3 weken de processen in kaart met de mensen die het werk doen, en de handmatige uren per proces geteld.
Check jezelf
Je laat een processcan doen. Wat heb je aan het eind in handen?
Een getal bepaalt de volgende stap, geen document. Bouwen komt na het tellen.
Tekst tonen
03 · Basis
Van Excel en e-mail naar workflow
Waar de uren weglekken, welk proces je als eerste automatiseert en hoe een mens de controle houdt. De werkwijze van Optimi, uitgelegd als methode.
Na deze reeks kun je:
- Je wijst aan waar de handmatige uren zitten en telt ze, vóór de bouw en erna.
- Je kiest het eerste proces en bepaalt per stap of een regel, een koppeling of AI past.
- Je eist van een workflow een controlescherm voor twijfelgevallen, een logboek en een melding als iets vastloopt.