Reeks
Van Excel en e-mail naar workflow
Waar de uren weglekken, welk proces je als eerste automatiseert en hoe een mens de controle houdt. De werkwijze van Optimi, uitgelegd als methode.
Na deze reeks kun je:
- Je wijst aan waar de handmatige uren zitten en telt ze, vóór de bouw en erna.
- Je kiest het eerste proces en bepaalt per stap of een regel, een koppeling of AI past.
- Je eist van een workflow een controlescherm voor twijfelgevallen, een logboek en een melding als iets vastloopt.
03 · Basis
Van Excel en e-mail naar workflow
Waar de uren weglekken, welk proces je als eerste automatiseert en hoe een mens de controle houdt. De werkwijze van Optimi, uitgelegd als methode.
Wat deze reeks niet behandelt
- Welk workflowplatform of welke leverancier je kiest.
- Wat automatiseren kost en wat het oplevert in geld.
- De regels voor data en AI. Die staan in de reeks 'AI en de regels'.
Begrippen
- handwerk tussen systemen
- Werk waarbij iemand gegevens uit het ene systeem overtypt in het andere.
- eerste proces
- Het proces dat je als eerste automatiseert: herhaald, regelmatig, met een digitale bron.
- bedrijfsregels
- Vaste als-dan-stappen in een workflow die iedereen kan lezen en nakijken.
- systeemkoppeling
- Een verbinding die data tussen systemen doorzet, zodat je die één keer invoert.
- AI-extractie
- Een AI-stap die velden in de tekst van een document vindt, ook bij andere opmaak.
- twijfelgevallen
- Velden waarover het model twijfelt, en die een mens nakijkt.
- stil vastlopen
- Een workflow die stopt zonder iemand te waarschuwen, zodat werk ongemerkt blijft liggen.
- nulmeting
- De uren, doorlooptijd en het foutpercentage die je opschrijft voordat je bouwt.
