Van Excel en e-mail naar workflow
Zelfcheck
Je score blijft op je eigen apparaat.
-
Een manager zegt: 'Voordat we iets kunnen automatiseren, hebben we een nieuw ERP nodig.' Wat klopt?
Een brug tussen de pakketten die er al zijn, is meestal genoeg. Het ERP vervangen is zelden het advies.
-
De scan laat zien dat er weinig te automatiseren valt. Wat dan?
Het getal beslist. Een laag getal is ook een uitkomst, en die bespaart je een bouwproject.
-
Je team wil beginnen met het ingewikkeldste proces, 'om te laten zien dat AI het kan'. Wat klopt?
Kies op uren, niet op hoe lastig of indrukwekkend het is. Een eerste succes betaalt de volgende stap.
-
Welke stap in je orderworkflow verdient een AI-stap?
AI verdient een plek waar de invoer rommelig is. Gestructureerde data tussen twee systemen is gewoon programmeerwerk.
-
Een van je systemen heeft geen API. Wat dan?
Geen API is zelden het einde. Een volledig gesloten systeem wel, en dat hoor je dan direct.
-
Er komt een nieuwe leverancier bij, met een nieuwe factuuropmaak. Wat breekt als eerste?
Sjablonen verwachten velden op vaste plekken, dus een nieuwe opmaak breekt ze. Lezen op betekenis blijft werken.
-
Een bedrag op een scan zit half onder een stempel. Wat hoort er te gebeuren?
Weinig zekerheid op één veld stuurt dat veld naar een mens, niet je boekhouding in. De rest gaat door.
-
Je koopt een workflow in. Welke vraag laat zien hoe hij zich op een slechte dag gedraagt?
Een workflow die stilletjes stopt, is erger dan geen workflow, want iedereen denkt dat het geregeld is. Vraag naar logging en meldingen.