Je data op orde

Zelfcheck

Je score blijft op je eigen apparaat.

1. Een collega zegt: 'Onze cijfers kloppen niet, dus we hebben een nieuwe rapportagetool nodig.' Wat klopt?

   • Klopt, en zet er AI op om de verschillen op te lossen
   • Klopt: met de juiste tool kloppen de cijfers vanzelf
   • Klopt niet: je hebt eerst een nieuw ERP nodig
   • Niet per se. De data samenbrengen is het probleem

2. In het CRM staat 'Janssen BV', in de boekhouding 'Jansen B.V.'. Wat is het gevolg?

   • Je rapportages tellen twee klanten en kloppen niet meer
   • De software voegt ze samen; de namen lijken genoeg
   • Niets: iedereen weet dat het dezelfde klant is
   • Alleen het adresetiket ziet er wat anders uit

3. Je stapt binnenkort over op een nieuw pakket. Wanneer schoon je op?

   • Helemaal niet: de migratie schoont het vanzelf op
   • Na de overstap: het nieuwe pakket heeft betere tools
   • Vóór de overstap, zodat de vervuiling achterblijft
   • In de week van livegang, dan kijkt iedereen toch mee

4. Een manager zegt: 'We hebben vorig jaar het klantenbestand opgeschoond, dus dat zit goed.' Wat klopt?

   • Klopt niet: data veroudert vanzelf en vraagt elk jaar een opschoning
   • Klopt, als het schone bestand maar geback-upt is
   • Klopt: één goede opschoning houdt jaren stand
   • Waarschijnlijk niet. Zonder één vaste bron keren dubbele klanten terug

5. Twee dossiers kloppen allebei half. Wie beslist welke blijft?

   • De software, die het meest complete dossier van de twee houdt
   • Een mens die de klanten kent, met beide naast elkaar
   • Niemand: beide laten staan, voor de zekerheid
   • De software, die het nieuwste dossier houdt

6. Een leverancier biedt data-governance aan voor jullie bedrijf van 40 mensen. Wat vraag je eerst?

   • Welk governancekader gebruiken grote banken?
   • Hoe dik is het beleidsdocument dat we krijgen?
   • Welke regels gaan de systemen bewaken?
   • Hoeveel data-officers moeten we aannemen?

7. Elke maandag draait een collega een script dat verkoopdata in de rapportage zet. Wat voegt een pipeline toe?

   • Niets, zolang de collega het niet vergeet
   • Vaste stappen, een controle op volledigheid en logging
   • Vooral snelheid: hetzelfde script, maar sneller
   • AI die ontbrekende dagen met een schatting invult

8. Een groothandel met orders, facturen en uren wil rapportages over jaren heen. Wat past meestal?

   • Een klassiek warehouse, met tabellen die vooraf ontworpen zijn
   • Langer historie bewaren in het ERP zelf
   • Een lakehouse, want dat is de moderne keuze
   • Een grote gedeelde spreadsheet, elke maand bijgewerkt